Как правильно сделать бизнес план

Многие пробовали открывать собственный бизнес. Но это совсем не легкая задача, и сделать все в один момент не реально. Не достаточно просто желания, нужно сначала все обдумать, просчитать все варианты и убедиться рентабельности задуманного дела. На помощь вам придет бизнес-план, который вы можете составить совершенно самостоятельно. Для этого и писалась данная статья.

Не существует некого шаблона, по которому нужно начать составлять собственный бизнес-план. Для каждой сферы и для каждого будущего предпринимателя он абсолютно разный. Каждый начинает со своей ступеньки, со своим количеством вложений. Стоит четко просчитать во сколько вам обойдется начать то или иное дело, и когда вы выйдите на уровень безубыточного производства. Также нужно полностью представить течение бизнеса во времени – как и что приобрести, где и как доставить, куда сбыть и чем помочь.

Методика разработки бизнес плана

Схема и методика создания бизнес плана

Схема подготовки документа для бизнес плана:

1. Обложка документа должна содержать ФИО предпринимателя, название будущего производства и приблизительную сумму для открытия дела;
2. Резюме нового проекта должно быть очень привлекательно, чтобы быстрее привлечь инвесторов, которые и помогут вам достигнуть своих целей;
3. Нужно проанализировать рынок, чтобы доказать возможность существования данного проекта;
4. Изложите главные идеи будущего бизнеса и кратко опишите стадии его реализации;
5. Не забудьте о грамотном маркетинговом и производственном плане;
6. Подробный финансовый план на первые 3-5 лет тоже не менее важен;
7. Административно-организационный план поможет вам в последующем грамотно справиться с бумажной волокитой;
8. Рассчитайте рентабельность предстоящего занятия;
9. Учтите всевозможные риски и угрозы, а также просчитайте гарантии;
10. Составьте перечень нужных вам документов.

Для деятельности новой компании нужно иметь хороший источник информационной базы, иначе браться за бизнес-план не имеет смысла.

Титульный лист

А теперь рассмотрим каждый пункт схемы бизнес-плана в отдельности, чтобы раскрыть все имеющиеся проблемы его создания.

Приведем пример обложки, которая должна содержать краткую информацию предстоящего дела:

• название проекта (пример: “проект развития и основания коммерческой радиокомпании “Радио-онлайн 2015””);
• организационно-правовая форма дела;
• ФИО автора проекта или будущего руководителя. Если над документом трудилось несколько человек, то не забудьте указать разграничение обязанностей – кто является автором, кто соавтором, а кто директор по маркетингу. Не забудьте указать контактные данные в виде номера телефона и электронной почты;
• укажите приблизительную сумму для открытия проекта, время до достижения окупаемости и количество лет рентабельного существования данного проекта;
• место и год составления проекта (Москва, 2014 г)

Таким образом, уже на титульном листе можно будет увидеть краткие характеристики предстоящего плана.

Резюме проекта

Резюме должно точно и ясно разъяснять суть предстоящего бизнеса, все его плюсы и минусы, способы реализации и конкурентоспособность на отечественном рынке. Важно доказать жизнеспособность данного проекта, иначе ни один инвестор не захочет вкладывать свои деньги. Чтобы резюме понравилось многим, включите в него подробности жизненного цикла всего процесса.

Докажите, что ваш план способен на высокую прибыль. Не забудьте указать сроки, через которые ваш доход станет плюсовым, то есть полностью окупятся все затраты. Рассмотрите факторы, которые помогут вашему делу беспрепятственно развиваться.

Давайте подробно рассмотрим пример резюме какого-то бизнес-плана выдуманной нами радиокомпании:

• Рассмотрим проект развития и основания коммерческой радиокомпании “Радио-онлайн 2015”. Ее действие совершенно не ограничено территориальными единицами РФ. Мы провели исследования на отечественном рынке по радио-услугам, которые подробно описаны в разделе анализа рынка, и выявили, что данная услуга интерактивного вещания в режиме онлайн в 24 часа, с помощью профессиональных сотрудников, знающих свое дело, очень интересна современному поколению в возрасте от 15 до 35 лет.
• На данный момент радиорынок представляет из себя автоматизированных вещательных станций, большая часть времени которых заполнена музыкальными исполнениями. Рассматриваемый нами проект бизнеса конкурентоспособный и довольно востребован, так как наша онлайн-радиостанция будет основана на предложении следующих услуг – интерактивные конкурсы и шоу, видео-включения во время работы, где будут показаны уникальные выступления современных ди-джеев и знаменитостей, различные мастер-классы. Также мы не обошли стороной и возможность функции социального общения, которая предоставит индивидуально аккаунта в системе с возможностью персональных настроек.
• Так как наш бизнес-проект не имеет аналогов во всем мире, он является уникальным, что позволяет нам сразу же повысить аудиторию на 15% после внедрения радио-онлайн на областных территориях. Один из самых важных финансовых продуктов новоиспеченной компании – это конечно же коммерческая реклама, которую можно будет использовать как в онлайн режиме, так и на официальном сайте. Также можно использовать косвенные рекламные объекты, проекты по творчеству и различные рубрики для наших любимых спонсоров.

Мы просчитали затраты данного проекта до того времени, как он полностью встанет на ступень безубыточности. Они составляют около 300 000 $. 10 месяцев нам понадобится на то, чтобы реализовать все планы проекта. Предположительно через год проект полностью себя окупит и начнет давать прибыль в 20 000$ в месяц.

Мы рассчитываем на собственный капитал в размере 54% и на инвестиции в размере 40%.

Анализ выбранного рынка, обзор

Для того, чтобы ваш бизнес-проект имел возможность на жизнь, вы должны использовать официальные данные по анализу рынка, которые провели настоящие профессионалы. Из головы такую информацию брать не имеет смысла, так как если вашим планом действительно заинтересуются, проверка документов будет доскональной. Не подставляйте себя сами.

Анализ выбраного бизнес рынка и плана действий

Приблизительную структуру данной главы мы приведем ниже:

• подробное описание рассматриваемой вами отрасли, динамики ее развития, а также емкость. Дополните все это финансовыми отчетами;
• рыночная структура, сильные лидеры структуры, их особенности и главные направления в деятельности. Опишите все свойства по конкурентоспособности своего продукта или услуги;
• рассмотрите приблизительный контингент ваших покупателей. Объясните почему и зачем он будет пользоваться вашими услугами или приобретать ваш продукт;
• напишите подборку самых лучших и эффективных рынков сбыта, не забудьте указать различные каналы продаж;
• спрогнозируйте все возможные риски и способы, которые помогут избавиться от них.

Данный раздел должен быть не меньше десятой части от всего бизнес-плана, то есть приблизительно 7-10 страниц. Потратив уйму времени на сбор информации для данной главы, вы в дальнейшем поможете сами себе расчетам и планированию проекта. Если же у вас появилась проблема, связанная с нехваткой информации, то вы всегда можете обратиться к профессиональным экспертам, которые работают на аутсорсинге. Их мнение уже точно будет приоритетным.

В рассматриваемом нами примере с радиостанцией мы предлагаем включить опросы довольно широкой аудитории, которые пользуются услугами других радио и учли все их пожелания. Все это делается для того, чтобы выявить и привлечь в дальнейшем потенциальных потребителей, представляющие интерес для рекламодателя.

Если же рассматривать бизнес-проект для товара массового потребления, например, завод по производству напитков, то необходимо уделить внимание динамике развития рынка и количеству существующих конкурентов. Рассмотрите их мощность и укажите ваш предстоящий потенциал. Сделайте полный анализ экономического рынка.

Как вы успели заметить анализ рынка будет совершенно разный для различных услуг или выпускаемого продукта. К каждому бизнес-плану будет совершенно разный документ. Не стоит бездумно копировать информацию с различных источников. Добывайте и разбирайтесь самостоятельно, если действительно желаете, чтобы что-либо получилось.

Главные идеи будущего бизнеса и краткое описание стадий его реализации

В этом раздели вашего документа требуется основная сущность бизнеса, которая полностью раскроет его идею, а также описание основных свойств будущего дела и планы по его реализации. Здесь должно быть представлено четкое описание жизненного цикла нужного нам продукта, наличие или отсутствие повторных покупок. А также не забудьте рассказать о возможностях для расширения предлагаемого ассортимента, разделите основное предложение на сегменты и спрогнозируйте то, как будет меняться продукт по истечении времени, чтобы в дальнейшем подстроиться под запросы рынка.

В нашем примере по открытию радиокомпании следует ответить на следующие вопросы:

• в какой форме будет проводиться радиовещание;
• где непосредственно будет располагаться наша студия и в каком стиле она будет оформлена;
• какими характеристиками и свойствами будет отличаться данная студия от других, в чем изюминка открываемой площадки;
• на протяжении какого времени данная студия сможет продолжать свое существование, и через какой срок придется вносить какие-то поправки;
• какие необычные мероприятия нужно будет проводить, и как скоро потребуется изменить программу, внести новые шоу, чтобы была возможность удержать заинтересовавшегося зрителя;
• будет ли использоваться в прямом эфире альтернативная реклама и какое количество времени будет затрачено коммерческой рекламе.

Если же рассматривать проект по созданию завода по производству напитков, то изменить потребуется только описание самого продукта:

• какие виды напитков будут производиться на данном заводе, чем они будут отличаться от остальных и как угодить покупателю.

Отвечая на этот вопрос, вы можете красиво описать легенду о создании и появления вашего напитка на прилавках. Таким маркетинговым способов пользуются многие известные компании, бизнес которых отлично процветает.

• какое количество времени потребуется для создания того или иного напитка, и в каком ассортименте он будет попадать к покупателям;
• какой вы выберете продукт для своей визитной карточки и почему именно его;
• как скоро и какие изменения должны будут произойти для будущего ассортимента напитков после окончания первого жизненного цикла.

Мы предлагаем именно такой план, потому что после ознакомления инвесторами с вводными данными по рыночному анализу и идей бизнеса, изучая детальную информацию по маркетинговым, производственным и административным вопросам, он уже будет представлять себе возможность воплощения данной идеи. И если вы очень хотите добиться своего, то напишите нужную информацию профессионально, опираясь на официальные источники по показателям рынка.

Грамотный маркетинговый и производственный план

Грамотный маркетинговый и производственный план

Площадка, которую охватывает маркетинговый бизнес план:

• услуги на рынке и схема представления товара;
• стратегия успеха развития;
• по каким принципам будет происходить ценообразование;
• какие точки сбыта существуют и какие каналы реализации;
• продвижение с помощью рекламы, что и как вы будете использовать.

Схема вывоза товара или услуг на рынок удобнее всего представлять с помощью графика Ганта. Он строиться следующим образом: наша ось абсцисс представляет из себя даты, а ось ординат – это список мероприятий. Точки, которые будут пересекаться, должны показывать количество затраченного бюджета на проведение рассматриваемых мероприятий. С помощью такого графика сразу можно будет понять сроки и объемы выполняемых работ, а также количество нужных затрат.

Стратегия успеха развития компании обязана содержать в себе некий план завоевания собственного места на лестнице отечественного рынка. Главная задача – завоевать авторитет у покупателя, подкрепившись анализом состояния рынка и конкурентоспособности противников. Любые уловки пойдут на пользу вашему будущему бизнесу, например, одни из самых распространённых – демпинговая политика, способы ослабления бизнеса конкурентов, организация какой-либо уникальной системы общения с потребителем.

Для каждого определенного проекта свой индивидуальный план стратегии на несколько лет (от 3 до 5), он должен быть рассчитан на масштабные мероприятия, которые смогут увеличить доход компании. Чтобы этот план можно было наглядно посмотреть и хорошенько все представить, лучше всего сделать его в виде некого дерева задач, где самая главная цель делится на задачи и подцели, а также мероприятия, которые следует провести.

Для ценообразования необходимо применять какую-либо схему из существующих, которая основана на проведении экономического расчета с учетом фактических растрат на продажу продукта, предвкушающего дохода и уровня способности покупателя приобретать данный товар.

Система реализации продукта – это главное, на что чаще всего обращает внимание инвестор. Для того, чтобы ему было удобнее разобраться в вашей информации, ее лучше изобразить в виде схемы продажи и распределения услуг или товаров, начиная с момента попадания продукта в склад и заканчивая покупкой его потребителем. Ниже приведена приблизительная схема, которую вы сами должны составить для бизнес-проекта:

Как вы видите из данной схемы, система реализации строиться из 2 главных и 2 второстепенных каналов сбыта. В процентном соотношении это приблизительно может выглядеть так:

• 43% товара реализуется только через основные каналы сбыта с оптовыми покупателями, такие как супермаркеты и торговые сети;
• 29% товара уходит через фирменные каналы компании;
• 21% товара можно продать через интернет –сайт данной фирмы;
• 17% товара реализуется с помощью различных акций и с помощью партнерских компаний.

Также в этом разделе стоит упомянуть о масштабах предстоящих рекламных акций и мероприятий, а также о медиапланах.

Подробный финансовый план на первые 3-5 лет

Планирование финансов очень важно для абсолютно любого бизнес-плана. Этот план является одной из главных его составляющих. Этой главе стоит уделить не мало времени, чтобы в дальнейшем ваши усилия не были напрасны. В этом вопросе не обязательно применять только свои силы, всегда есть возможность пригласить квалифицированного финансового эксперта, который с легкостью вам поможет.

Если вы воспользовались услугами такого эксперта, то все расчеты по финансовому плану будут заверены подписями доверенных исполнителей. Лучше всего и полезнее начинающим предпринимателям обращаться за помощью к инвестиционным компаниям за расчетом финансов. В дальнейшем это может определить судьбу вашего проекта, так как инвесторы доверяют информации, которая получена от независимых экспертов, так как она будет наиболее точной.

Финансовый план состоит из всех доходов и расходов предстоящего проекта. Он должен учитывать выбранную стратегию компании и планировать затраты, которые будут совершаться внутри нее, включая в себя затраты на производство и фонд оплаты труда. Его можно оформить с помощью банальной таблицы. Вот пример такой таблицы:

Производственный план представляет из себя некий алгоритм получения готового продукта от поступления сырья в цех производства, до выпуска его на прилавки реализации. Здесь должны быть подробно описаны все технологические процессы, список основных компаний-компаньонов, поставщиков комплектующих и сырья. А также не забудьте про список всего оборудования и требований по ее инновации.

Этапы построения производственного бизнес плана

• подробнейшее описание нужного сырья, все требования к качеству;
• список поставщиков;
• производственная подготовка сырья и его получение;
• первый технологический процесс;
• второй технологический процесс;
• когда выходит готовая продукция из производственного цеха, проба полученного продукта и способы его упаковки;
• вывод готового продукта на склад для дальнейшей реализации.

Схема состава готового бизнес плана для малого бизнеса

Административно-организационный план

Это структурированная конструкция абсолютно всех процессов, которые происходят внутри предприятия – бизнес-процессы, сотрудники компании, мероприятия, проводимые компанией. Здесь потребуется указать полностью штатное расписание, включающее в себя заработную плату каждого сотрудника и участок его ответственности. Не забудьте и о схемах взаимодействия абсолютно всех отделов между собой.

С помощью, приведенной ниже матрицы, можно четко представить обязанности всех сотрудников, занимающие свои должности, а также все выполняемые процессы ими.

Если построить заранее все схемы по взаимодействию отделов и сотрудников, то руководство с легкостью сможет правильно построить план по эффективному и рациональному распределению нагрузки и ответственности между всеми отделами компании, что в свою очередь поможет снизить до минимума затраты на не нужный персонал.

Большим плюсом для вас будет то, что вы можете дополнить данную главу информацией о предстоящих мероприятиях, касающихся бизнес-менеджмента, которые могут включать в себя повышение квалификации каждого сотрудника, участие в различных конкурсах, выставках по имеющейся отрасли или в каких-либо государственных программах.

Расчет рентабельности процесса

Финансовые и экономические расчеты занимают небольшую часть вашего будущего бизнес-плана. Они полностью отражают рентабельность предстоящего проекта с момента времени, как был вложен первоначальный капитал и инвестиционный фонд до выхода на точку, когда бизнес полностью окупается и становится безубыточным. Заинтересовать будущих инвесторов, которые смогут участвовать в этом бизнесе можно будет величиной доходов, которые будут рассчитаны с помощью долгосрочного прогноза.

Порог рентабельности рассчитывается с помощью формулы:

R = D * Zconst / (D — Z),

где D — это доход, Z — переменные траты, Zconst — постоянные траты, R — рентабельный порог в денежном эквиваленте.

Не забудьте для точности учесть инфляцию и связанное с ней увеличение затрат на оплату труда, инновации производства и перечисления в фонд инвесторам.

График Ганта нам поможет представить наглядность процессов расчета, где будет ярко выделены выход на точку безубыточности и суммы будущего дохода:

Выход на точку безубыточности отмечены на схеме жирным шрифтом.

Просчет рисков и гарантий по таблице

В этой главе нужно описать и проанализировать всевозможные риски, которые существуют на данный момент на отечественном рынке. Очень ответственно разберитесь со всеми рисками, не забудьте учесть их все. Рассмотрите предположительную стратегию по истреблению этих рисков, чтобы помочь преодолеть всевозможные трудности и снизить все затраты, которые могут быть вызваны форс-мажорными обстоятельствами.

Дополните эту главу таблицей, которую можно составить в том случае, если конкуренты устроили демпинговую компанию, или же из-за кризиса был потерян один из каналов сбыта на рынке:

Перечень документов

В этой главе вы должны указать полный перечень документации со всеми его составляющими, то есть нормативные акты, допуски, разрешения, сертификаты и лицензии, которые помогут вам успешно реализовать законное существование бизнеса. Также укажите требования и затраты для получения их. Если же руководство компании обладает уже некоторыми документами, то это нужно указать в бизнес-плане и обязательно приложить все ксерокопии.

Перечень необходимых документов для бзнес плана и стартапа

Напоследок хочется сказать, что минимальный объем составленного вами бизнес-плана представляет из себя 70 листов, но более 100 листов писать не рекомендуется. Грамотный и дальновидный бизнес-план обязан иметь в себе всю нужную информацию, которая будет изложена кратко и четко, при этом выделять все главные моменты, а это прогнозы предстоящего бизнеса и финансы компании. Таблицы, схемы и графики способны помочь инвесторам наглядно представить суть нового проекта, что поможет им определиться с решением о помощи. Откажитесь от эмоциональной подачи текста, а также не используйте информацию, которая в действительности не была проверена, это не сыграет вам на руку.