Организовывая свой бизнес, каждый предприниматель думает об его развитии и расширении, увеличении доходности и прибыли. Успешно развивающийся бизнес, сталкивается с необходимостью привлечения наемной рабочей силы для дальнейшего продвижения проекта. Привлекая на предприятие наемных работников надо понимать, что отношения с ними и правила приема регламентированы законами РФ.
Гражданско-правовые отношения
По требованиям законодательства наемные работники должны быть трудоустроены на предприятии: необходимо оформить трудовые отношения между нанимателем и сотрудником. Оформление трудовых отношений может быть произведено путем заключения трудового или гражданско-правового договора.
Отношения, возникающие по гражданско-правовому договору, оговорены в главе 37 Гражданского кодекса РФ, а по трудовому договору в разделе 3 Трудового кодекса РФ. Привлечение наемной рабочей силы обязывает предпринимателя, и в значительной мере ставит его в зависимость от качества наемного труда.
Правильное привлечение и оформление наемных сотрудников позволяет уменьшить риски предприятия. Как происходит оформление, какие документы необходимо предоставить наемному рабочему и какие действия провести работодателю на этой стороне вопроса остановимся подробнее.
Гражданско-правовые отношения
Порядок приема на работу и оформление документации
Внутренняя документация
Работодатель обязан подготовить внутреннюю документацию и ознакомить с ней принимаемых на работу сотрудников:
- должностные инструкции,
- правила внутреннего распорядка,
- коллективный договор ( на малых предприятиях, как правило, отсутствует)
Внутренние документы утверждаются руководителем предприятия, при их подготовке важно учитывать требования изложенные в статье 189 ТК РФ. Внутренние документы предприятия призваны дисциплинировать сотрудника, четко определить его трудовые обязанности, а также возможности и права на предприятии. Изучение данных документов желательно заверить подписью принимаемого работника, а в некоторых случаях провести аттестацию по знанию внутренних документов. Следует отметить, что наличие внутренних документов не является обязательным для малых предприятий ООО и ИП, но для работодателя они могут дать положительный эффект в управлении персоналом, а также при решении трудовых споров.
Подача заявления трудовых отношений
Подача заявления на работу
Соискатель пишет на имя руководителя предприятия работодателя заявление, которое визируется последним и является первым звеном оформления трудовых отношений. Сотрудник, ведущий кадровые вопросы на предприятии, вместе с заявлением принимает у соискателя:
- трудовую книжку,
- копию документа, удостоверяющего личность,
- копии документов об образовании,
- копии документов, подтверждающих право выполнения определенных видов работ,
- копию страхового свидетельства,
- копию военного билета (для военнообязанных),
- другие документы предусмотренные законами РФ в отдельных случаях.
Копии документов сравниваются с оригиналами и заверяются на верность. При приемке документов необходимо их внимательно изучить, убедится в их подлинности и принадлежности лицу, принимаемому на работу. Особое внимание необходимо уделить информации, пересекающейся в различных документах, на предмет ее идентичности (фамилия, имя, отчество, даты и так далее).
Направление работников на мед комиссию
Направление работников на мед комиссию
Работодатель направляет соискателя на медицинскую комиссию, в случаях, когда это обязательно в соответствии с законом. На обязательный медосмотр направляются:
- лица в возрасте до 18 лет,
- работники, принимаемые на должности связанные с вредными и опасными для здоровья условиями труда,
- работники, принимаемые на должности на которых предусмотрены регулярные медосмотры, с целью предотвращения инфекционных и паразитических заболеваний,
- в некоторых других случаях.
Направление на обязательный медосмотр подписывается руководителем предприятия или уполномоченным им лицом и регистрируется в журнале исходящих документов. При этом предварительный медосмотр производиться за счет нанимателя. На основании решения медкомиссии работодатель делает выводы о профессиональной пригодности соискателя.
Приказ о приеме на работу
Подготавливается и подписывается приказ о приеме на работу по форме Т-1 и оформляется личная карточка работника по форме Т-2 регламентированные постановлением Госкомстата от 5 января 2004 № 1. Приказ подписывает руководитель предприятия, и в течении трех дней работник обязан быть с ним ознакомлен под роспись. В случае если это первое место работы для Вашего сотрудника, Вам придется самостоятельно оформить ему трудовую книжку и страховое свидетельство в пенсионном фонде. На работника заводится личное дело (для малых ООО и ИП не обязательно) в которое подшивают копии всех документов, связанных с приемом на работу и трудовой деятельностью сотрудника. Личные карточки и дела ведутся на всех без исключения сотрудников предприятия.
Запись о приеме на работу в трудовой книге
Делается соответствующая запись о приеме на работу в трудовой книжке. Запись в трудовую книжку обязательна, если сотрудник проработал на предприятии свыше пяти дней. При желании работника на основании документа, подтверждающего работу по совместительству, эти сведения могут быть внесены в трудовую книжку по месту основной работы. Сведения о поступившей на предприятие трудовой книжке заносятся в регистрационный журнал. Трудовая книжка хранится на предприятии в течение всего времени работы сотрудника и выдается ему на руки только по окончании трудовых отношений.
Запись в трудовой книжке
Извещение в военкомат о работнике
Если вновь принятый работник военнообязанный, то предприятие должно известить территориальный военный комиссариат или орган местного самоуправления о приеме на работу такого сотрудника. В этом предприятие обязывает Постановление правительства РФ от 27 ноября 2006 г. № 719.
Требования к ИП
Для индивидуального предпринимателя необходимо помнить, что приняв наемного работника, он обязан стать на учет в срок до 10 дней в органах социального страхования и 30 дней в пенсионном фонде. При этом каждый раз заключая трудовые договора найма работников он повторяет процедуру постановки на учет.
Не все действия и документы, перечисленные выше, являются обязательными при приемке на работу сотрудников в ООО и тем более ИП, однако соблюдение всех этих требований позволит Вам организовать на должном уровне кадровый учет и избежать определенных ошибок и трудностей при работе с персоналом и контролирующими организациями.